Elaborarea planului de afaceri

Planul afacerii este una din cele mai bune modalitati prin care întreprinzatorul se poate asigura de sprijin banesc (creditare, investire de capital) din partea unei surse de finantare. În continut, prin relatiile operationale se înscrie riscul propus prin luarea deciziei de a initia sau
dezvolta afacere.

Procesul de întocmire a planului afacerii presupune parcurgerea ordonata a mai multor etape si reluari, existând si posibilitatea opririi lui de parcurs, daca anumite conditii nu sânt satisfacute.

Necesitatea planului de afaceri

Proprietarii utilizeaza planul de afaceri deoarece:
- evalueaza fezabilitatea si viabilitatea afacerii create sau initiate si ofera raspuns la întrebarile: va deveni afacerea viabila din punct de vedere comercial si financiar? este cineva interesat sa faca greseli în sistemul de evidenta?
- evidentiaza obiectivele si scopurile si viziunea financiara cu privire la realizarea lor;
- fundamenteaza nivelul si tipul de finante necesare;
Managerii folosesc planul de afaceri deoarece:
- pot clarifica ideea afacerii;
- descopera aspecte necunoscute;
- formeaza spiritul de echipa, întrucât cunoasterea continutului încurajeaza si creeaza sentimentul participarii tuturor angajatilor la succesul afacerii;
- este un ajutor în instruirea si practica de conducere pentru ca se bazeaza pe cercetare, analiza si prognoza;
- îi implica pe manageri, prin profesionalismul lor, în sustinerea cererii de împrumut.

Creditorii folosesc planul de  afacerii din urmatoarele motive:
- evalueaza siguranta fondurilor oferite în raport cu riscul implicat, în baza garantiilor si ideilor viabile oferite de întreprinzator într-o forma scrisa;
- apreciaza calitatea managementului financiar contabil.

Informatiile necesare pentru elaborarea planului de afaceri

Informatiile provin noul produs sau serviciu se pot obtine prin investigarea mediului socio-economic cu privire la:
- Ce produse, servicii lipsesc pe piata?
- Ce afacere se poate porni?
- Care sunt caracteristicile tehnico-economice ale produsului sau serviciului?
- Ce observatii s-au facut asupra prototipului?
- Care sunt punctele slabe ale concurentei?
- Care sunt punctele slabe ale produsului sau serviciului oferit?
- Prin ce se manifesta originalitatea noului produs?
- Este produsul brevetat?
- Ce parere are familia, prietenii despre ideea afacerii cu produsul sau serviciul propus?
- De ce doriti sa initiati afacerea cu acest produs?
- Aveti cumparatori pentru idee, prototip, serviciu?

Informatiile juridice necesare privind modul de asociere, constituire si functionare a unei afaceri, conform legislatii în vigoare. Aceste informatii sunt utile în stabilirea formei juridice a firmei, autorizatiile si avizele necesare precum si reglementarile probabile ce vor afecta firma în viitor.

Informatii privind piata. Acestea sunt necesare pentru a realiza în planul afacerii o sectiune distincta, pe baza raspunsului la urmatoarele întrebari:
- Cine cumpara produsul sau serviciul dvs.?
- Ce îi determina sa cumpere?
- Cât de des cumpara produsul sau serviciul dvs.?
- Câti bani cheltuiesc clientii dvs., în mod curent?
- Ce caracteristici ale produsului sau serviciului îi intereseaza pe clienti, cumparatorii dvs.?
- Ce preturi sunt dispusi sa plateasca?
- De ce ar putea sa cumpere de la dvs.?
- Cum afla clientul de produsul sau serviciul dvs.?
- Cât de mare este piata si segmentul dvs.?
- Care sunt tendintele pe aceasta?
- Exista caracteristici unice ale pietei dvs.?
- Cine sunt principalii concurenti?
- Care este calitatea produsului sau serviciului oferit de concurenta? Care este reputatia acestuia?
- Cât de fideli sunt clientii concurentei în raport cu ai dvs.?
- Cum îsi distribuie concurente produsele sau serviciile?
- Cât de mare este segmentul de piata al concurentei?
- Ce avantaje are concurenta (bani, management, brevete)?

Informatii privind resursele. Aceste informatii trebuie culese cu atât mai mult cu cât suportul material al afacerii, resursele sunt o conditie obligatorie pentru derularea ei cu succes. Trebuie sa va informati cu privire la:

Informatii financiare. Aceste informatii vor constitui baza elaborarii sectiunii financiar-contabile din planul afacerii. Se vor cauta raspunsuri pentru întrebarile urmatoare:
- Cât veti cheltui în primul an?
- Cât estimati ca va fi venitul în fiecare luna a primului an?
- Cât estimati ca va fi profitul pentru urmatorii trei ani?
- Cât va costa la început afacerea?
- De unde veti lua acesti bani?
- Care vor fi activele, obligatiile si capitalul propriu, dupa cum se reflecta în bilant?
- Care va fi pragul de rentabilitate?

Informatii despre parteneri. Acestea sunt necesare pentru a se încheia afaceri profitabile, a se evita începerea unei afaceri cu un escros sau un falit. Pentru a stabili tactica de tratative, dominare a partenerului si a cunoaste foloasele din colaborarea cu acestea, este necesar sa va informati despre:
personalitatea partenerului, ce îi place sau displace sau indispune; de defecte sau vicii are; care îi sunt pasiunile; daca are tendinta de a fi pripit, care îi sunt reactiile la ocazii favorabile sau nefavorabile, situatia afacerilor partenerului;
si afacerea supusa tratativelor.

Structura planului de afaceri

Chiar daca ia în considerare o multime de aspecte privind viitoarea afacere, planul acesteia trebuie sa se supuna unor cerinte de ordin cantitativ si calitativ, sa-i asigure întreprinzatorului succesul pe piata de capital.

Trebuie considerate urmatoarele cerinte privind planul afacerii:
- sa nu depaseasca 20-30 pagini, fara anexe;
- prezentarea sa fie facuta cu claritate si referinte la sursele utilizate, într-o maniera obiectiva;
- stilul sa fie corect, simplu, clar, precis, iar fraza sa aiba o singura semnificatie;
- prezentarea faptelor din trecut si a evolutiei viitoare a afacerii sa fie facuta cronologic;
- sa fie bine organizat, logic, precis, bine proportionat si sa evidentieze esentialul;
- sa aiba aspect placut în redactare;
- sa se elaboreze într-un numar suficient de exemplare.

Rezumatul planului afacerii. Aceasta sectiune contine prezentarea sumara a planului afacerii prin care se evidentiaza punctele relevante ale afacerii propuse, raspunzând fapt la trei întrebari fundamentale:
- UNDE suntem acum?
- UNDE intentionam sa ajungem?
- CUM putem ajunge sa realizam obiectivele?

Ce cuprinde un plan de afaceri

Istoricul firmei – Aceasta sectiune a planului trebuie sa realizeze o scurta prezentare a firmei si a strategiei sale generale în situatia actuala prin cuprinderea urmatoarelor elemente:
- când si cum a fost înfiintata firma?
- forma de organizare, planul de început, capital, actiuni;
- care sunt asociatii, actionarii, rolul fiecaruia în trecut si în prezent?
- numele afacerii, proprietarilor, managerilor;
- adresa firmei, telefon, fax, numar de înregistrare în Registrul Comertului;
- consilieri, consultanti, cenzori;
- produsele si servicii oferite pâna în prezent;
- evenimente financiare si operationale semnificative din viata firmei;
- gradul de îndeplinire a obiectivelor trecute;
- pozitia firmei în industria specifica.
Descrierea generala a afacerii. Se vor include informatii în legatura cu:
- ce fel de afacere si unde se afla aceasta?
- scopurile generale ale afacerii, aspiratiile care dirijeaza afacerea si exprima ratiunea de “a exista” a firmei;
- obiectivele imediate ale afacerii (sarcini specifice de atins, masurabile, controlabile si pe termen scurt);
- de ce ar putea sa aiba succes afacerea?
- care sunt posibilitatile de dezvoltare?
- unde se va manifesta concurenta (în ce activitate)?
- avantajele fata de concurenta;
- descrierea generala a procesului de productie (operatii) în noua afacere;
- utilaje si echipamente necesare amplasarii;
- exista spatii pentru dezvoltare?
- cum se vor controla stocurile?
- influenta legislatiei si a regulilor guvernamentale în activitatea generala a afacerii.

Descrierea produsului afacerii. Se vor face trimiteri la urmatoarele informatii:
- procesul de productie angajat în obtinerea produsului sau serviciului afacerii;
- metoda de fabricare;
- fluxurile materiale;
- strategia aprovizionarii cu materii prime si surse;
- desene, diagrame, ilustrari ale produsului, daca aceasta este de nivel tehnic ridicat;
- certificatul de licenta sau patentul produsului, daca este cazul, pentru motive de productie;
- o comparatie între produsul sau serviciul propus si cel al competitorilor, citându-se avantajele specifice sau implicatiile cu aspect unic al afacerii.

Organizarea si managementul firmei – Se vor include informatii cu privire la:
- forma juridica a firmei;
- autorizatii si avize necesare pentru noua afacere;
- reglementari legate care vor afecta afacerea;
- structura organizatorica a firmei;
- cum se vor ocupa posturile?
- cine sunt proprietarii firmei?
- cine va conduce afacerea?
- cine va ocupa posturile principale de conducere?
- care este responsabilitatea fiecarei persoane?
- pregatirea si experienta managerilor;
- numarul de angajati necesari si calificarea necesara;
- de unde se vor recruta angajatii?
- cum se va face instituirea angajatilor?
- cum se vor plati angajatii?

Piata si strategia de marketing – Orice întreprinzator în cautare de fonduri trebuie sa includa în planul afacerii o descriere a pietei produsului sau. Este o sectiune importanta a planului si în acelasi timp dificil de întocmit. Obiectivul este de a evidentia cum va atrage întreprinzatorul atentia asupra produsului sau serviciului sau si cum îi va determina pe clienti sa cumpere. Pentru a dovedi ca exista o piata profitabila, se va proceda la:
- Evidentierea interesului pietei
- Cunoasterea nevoilor pietei: scopul pietei, dimensiunea pietei si tendintele, pretul pietei, reclama si distributia.